Davčna blagajna - kdo in kdaj jo potrebuje ?

​

Za uporabo davčne blagajne mora izdajatelj računov izpolnjevati sledeče pogoje:

​

• voditi mora poslovne knjige in evidenca

• od 1. januarja 2016 so pri gotovinskem poslovanju obvezne (gotovina, kartice) davčne blagajne ali VKR

• zavezanec mora izdati davčno potrjen račun ob izdaji blaga ali opravljeni storitvi

​

Obstaja pa nekaj izjem. Davčno potrjevanje računov preko davčne blagajne oz. izdajanje računov z VKR ni obvezno za:

​

• dobave blaga, ki jih opravi davčni zavezanec, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in za katere se kot kraj dobave šteje Republika Slovenija, če skupna vrednost teh dobav v tekočem koledarskem letu oziroma v preteklem koledarskem letu presega 35.000 evrov, ali če se dobavitelj odloči, da je, ne glede na to, da vrednost njegovih dobav v tekočem koledarskem letu ne presega tega zneska, kraj teh dobav Republika Slovenija;

• dobava telekomunikacijskih storitev, storitev oddajanja ali elektronskih storitev, ki jih opravi davčni zavezanec, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, osebam, ki niso davčni zavezanci,;

• kontinuiranih dobav blaga in storitev naročniku, v dejavnostih oskrbe z električno energijo, plinom in paro, oskrbe z vodo, ravnanja z odplakami in odpadki, ter v telekomunikacijski dejavnosti, opravljenih na podlagi sklenjene pogodbe o dobavi med dobaviteljem in naročnikom, pri čemer dobavitelj račune izdaja množično, z uporabo sistema avtomatske obdelave podatkov, ločeno od blagajniških mest, periodično v vnaprej dogovorjenih časovnih intervalih, za plačilo prek univerzalnega plačilnega naloga, ter se računi naročniku vročijo preko izvajalca poštnih storitev, po elektronski poti oziroma na drug primerljiv način, plačilo računa pa se izvrši naknadno, po izdaji takšnega računa in ni neposredno povezano s posamezno dobavo blaga oziroma storitev.

​

Zavezanci se lahko od 1. januarja 2018 odločijo ali bodo uporabljali VKR (vezana knjiga računov) ali davčno blagajno.

​

Minimalne obveznosti v zvezi z davčnimi blagajnami?

• registracija poslovnega prostora oz. mesta ali naprave za izdajanje računov pri FURSu

• določitev vseh oseb, ki bodo uporabljale blagajno (oznaka, ki ni nujno ime, in davčna številka osebe)

• pridobitev programske in strojne opreme za izdajanje davčno potrjenih računov. Programska oprema mora biti usklajena z zahtevami FURSa, Omogočati mora tudi varovanje kopij podatkov.

• pridobitev namenskega digitalnega potrdila. Poimenujemo ga tudi certifikat za davčno blagajno. (video navodila)

• obvestilo o obveznem izstavljanju računov in obveznem prejemanju računov za kupce - to je zelena nalepka "VKLOPI RAZUM ZAHTEVAJ RAČUN!"

• vsaj en izvod potrjene vezane knjige računov (VKR) v primeru nedelovanja davčne blagajne

​

Vir: www.davcna-blagajna.com